Los flujos de trabajo ayudan a automatizar tareas en ThriveDesk. Funcionan al verificar condiciones (qué buscar) y aplicar acciones (qué hacer). Esta guía enumera todas las condiciones, operadores y acciones disponibles que puedes usar en tus flujos de trabajo.

Condiciones del flujo de trabajo

Las condiciones definen qué debe buscar el flujo de trabajo en una conversación antes de tomar acción.

Condición

Descripción

Nombre del Cliente

Verifica si el nombre del cliente contiene, no contiene, es, no es igual a, comienza con, termina con, o coincide con un patrón regex.

Correo Electrónico del Cliente

Verifica si el correo electrónico del cliente contiene, no contiene, es, no es igual a, comienza con, termina con, o coincide con un patrón regex.

Asunto

Verifica si el asunto contiene o no contiene palabras específicas.

Estado

Verifica si el estado es Activo, Pendiente, Cerrado o Spam.

Mensaje

Encuentra mensajes que contengan palabras o frases específicas.

Adjuntos

Verifica si la conversación incluye o no incluye adjuntos.

Asignado A

Es igual o no es igual a un agente específico de ThriveDesk asignado, o no asignado

Último Remitente del Mensaje

Quién es el último remitente del mensaje

Última Respuesta del Cliente

Verifica si la última respuesta del cliente fue dentro de un marco de tiempo específico.

Operadores del flujo de trabajo

Los operadores ayudan a refinar las condiciones definiendo cómo coinciden.

Operador

Descripción

Es igual a

El campo debe coincidir exactamente, incluyendo espacios y caracteres especiales.

Contiene

El campo debe incluir las palabras especificadas exactamente.

No contiene

El campo debe no incluir las palabras especificadas.

No es igual a

El campo no debe coincidir exactamente.

Consejo: Usa palabras completas y múltiples condiciones para refinar las búsquedas en lugar de coincidencias parciales.
Nota: Los flujos de trabajo solo se ejecutan una vez por conversación para evitar bucles. La única excepción es la generación de borradores de IA, que puede aplicarse múltiples veces si se configura para ejecutarse en todos los hilos.

Acciones del flujo de trabajo

Las acciones definen qué sucede cuando se cumple una condición del flujo de trabajo.

Acción

Descripción

Reenviar

Reenviar una conversación con un mensaje personalizado a un tercero.

Agregar una Nota

Agregar una nota privada a una conversación.

Cambiar Estado

Cambiar el estado de la conversación a Activo, Pendiente, Cerrado o Spam.

Asignar a Usuario

Asignar la conversación a un Usuario específico de ThriveDesk.

Agregar Etiqueta(s)

Agregar una o más Etiquetas a una conversación.

Eliminar Etiqueta(s)

Eliminar una o más etiquetas de una conversación.

Mover a Bandeja de Entrada

Mover la conversación a otra bandeja de entrada.

Eliminar

Eliminar permanentemente la conversación (no se puede recuperar).

Notificar Agentes

Enviar notificaciones a los agentes seleccionados