受信メールは、あなたのThriveDesk受信トレイに送信されるメッセージを指します。これには以下が含まれます:
あなたのカスタムサポートアドレス(例:
support@yourcompany.com)に送信されたメッセージ転送したエイリアス(例えば
help@yourcompany.com)あなたの
companyname@thrivedesk.emailアドレスに直接送信されたメール
メールを期待しているがThriveDesk内で見つからない場合は、次のガイドを使用して問題を段階的にトラブルシューティングしてください。
私のThriveDesk受信トレイにあるはずのメールが見つからない
心配しないでください—そういうことはあります!それを見つける方法は以下の通りです:
ThriveDesk内を検索
まず、ThriveDesk内で送信者のメールアドレスを検索してください:
検索バーまたは連絡先リストを使用します
そのメールアドレスとの既存の会話を探します
ヒント:時々、メールは古いスレッドへの返信として表示されたり、予期しない受信トレイにルーティングされたりします。迅速な検索で即座に見つけることができるかもしれません。
元のメール受信トレイ(メールプロバイダー)を確認
メッセージがThriveDeskにない場合は、あなたのメールプロバイダーが受信したかどうかを確認してください。
方法は以下の通りです:
ThriveDeskに接続したサポートアドレスとしてメールプロバイダーにログインします。例えば、Google Workspaceを使用していて、あなたのメールが
support@yourcompany.comの場合、そのアドレスでGmailにログインします。受信トレイとスパム/ジャンクフォルダーを確認します。
ThriveDeskは、あなたのメールプロバイダーが転送するものしか受信できません。メッセージが届かなかったり、スパムとしてフラグが付けられた場合、ThriveDeskには表示されません。
メールが見つからない、またはスパムとしてマークされている場合
プロバイダーの受信トレイで見つからない場合や、スパムフォルダーにある場合:
プロバイダーがThriveDeskに転送しなかった可能性があります。
メッセージをあなたのThriveDesk受信トレイアドレスに手動で転送する必要があります。
受信トレイにメールがあるが、ThriveDeskに届いていない場合
これは通常、メール転送がオフになっているか、誤って設定されていることを意味します。
以下の手順を実行してください:
メール設定に移動し、転送がまだアクティブであることを確認します。
正しいThriveDeskアドレスに転送されることを確認します。
👉 このガイドに従うことができます: ThriveDeskにメールを入れる方法
時々、転送が自動的に無効になることがあります(例:Gmailのセキュリティチェックや権限の変更)。必要に応じて再度有効にしてください。
それでもメールが見つからない?お手伝いします!
この時点で、メールのヘッダーをサポートチームに送信することをお勧めします。これにより、メールがThriveDeskに届いたかどうかを追跡できます。メールヘッダーを取得する方法に関するツールとガイドを確認してください。
含める内容:
顧客の元のメールアドレス
紛失したメッセージの件名
関連するメールヘッダーまたは会話ID
メールがプロバイダーによってスパムとしてマークされた場合はどうなりますか?
スパムフィルターは厄介です。プロバイダーがメッセージをスパムとしてマークした場合、それはThriveDeskに転送されません。
対処法:
メールプロバイダーアカウントのスパム/迷惑メールフォルダーに移動します
そのメッセージを手動でThriveDeskの受信トレイに転送します
表示された後にThriveDeskの連絡先を修正します
これが続く場合は、次を検討してください:
カスタムアドレスのためにスパムフィルターを無効にする(プロバイダーが許可する場合)
または、スパムフィルターをバイパスする方法を探るためにメールプロバイダーのサポートチームに連絡する
受信メールに関して他に問題があります
上記のステップのいずれにも問題が見つかりませんか?問題ありません—私たちがサポートします。
できるだけ多くの詳細を含むメールを送信してください:
メッセージが送信されたメールアドレス
会話番号(あれば)
メールヘッダーまたは手がかり
私たちは詳細が大好きです—それらは私たちがあなたをより早く助けるのに役立ちます。
📬 サポートチームにメールするか、このツールを使用して開始してください: メールヘッダー解析ツール