受信メールは、あなたのThriveDesk受信トレイに送信されるメッセージを指します。これには以下が含まれます:

  • あなたのカスタムサポートアドレス(例:support@yourcompany.com)に送信されたメッセージ

  • 転送したエイリアス(例えばhelp@yourcompany.com

  • あなたのcompanyname@thrivedesk.emailアドレスに直接送信されたメール

メールを期待しているがThriveDesk内で見つからない場合は、次のガイドを使用して問題を段階的にトラブルシューティングしてください。

私のThriveDesk受信トレイにあるはずのメールが見つからない

心配しないでください—そういうことはあります!それを見つける方法は以下の通りです:

ThriveDesk内を検索

まず、ThriveDesk内で送信者のメールアドレスを検索してください:

  • 検索バーまたは連絡先リストを使用します

  • そのメールアドレスとの既存の会話を探します

ヒント:時々、メールは古いスレッドへの返信として表示されたり、予期しない受信トレイにルーティングされたりします。迅速な検索で即座に見つけることができるかもしれません。

元のメール受信トレイ(メールプロバイダー)を確認

メッセージがThriveDeskにない場合は、あなたのメールプロバイダーが受信したかどうかを確認してください。

方法は以下の通りです:

  1. ThriveDeskに接続したサポートアドレスとしてメールプロバイダーにログインします。例えば、Google Workspaceを使用していて、あなたのメールがsupport@yourcompany.comの場合、そのアドレスでGmailにログインします。

  2. 受信トレイスパム/ジャンクフォルダーを確認します。

ThriveDeskは、あなたのメールプロバイダーが転送するものしか受信できません。メッセージが届かなかったり、スパムとしてフラグが付けられた場合、ThriveDeskには表示されません。

メールが見つからない、またはスパムとしてマークされている場合

プロバイダーの受信トレイで見つからない場合や、スパムフォルダーにある場合:

  • プロバイダーがThriveDeskに転送しなかった可能性があります。

  • メッセージをあなたのThriveDesk受信トレイアドレスに手動で転送する必要があります。

メールを手動で転送すると、ThriveDeskはあなた(あなたのサポートアドレス)を送信者として扱う場合があります。つまり、連絡先は自動的にあなたの顧客として表示されません。後で手動で連絡先を変更できます。会話の連絡先を変更する方法を参照してください。

受信トレイにメールがあるが、ThriveDeskに届いていない場合

これは通常、メール転送がオフになっているか、誤って設定されていることを意味します。

以下の手順を実行してください:

  • メール設定に移動し、転送がまだアクティブであることを確認します。

  • 正しいThriveDeskアドレスに転送されることを確認します。

👉 このガイドに従うことができます: ThriveDeskにメールを入れる方法

時々、転送が自動的に無効になることがあります(例:Gmailのセキュリティチェックや権限の変更)。必要に応じて再度有効にしてください。

それでもメールが見つからない?お手伝いします!

この時点で、メールのヘッダーをサポートチームに送信することをお勧めします。これにより、メールがThriveDeskに届いたかどうかを追跡できます。メールヘッダーを取得する方法に関するツールとガイドを確認してください。

含める内容:

  • 顧客の元のメールアドレス

  • 紛失したメッセージの件名

  • 関連するメールヘッダーまたは会話ID


メールがプロバイダーによってスパムとしてマークされた場合はどうなりますか?

スパムフィルターは厄介です。プロバイダーがメッセージをスパムとしてマークした場合、それはThriveDeskに転送されません。

対処法:

  1. メールプロバイダーアカウントのスパム/迷惑メールフォルダーに移動します

  2. そのメッセージを手動でThriveDeskの受信トレイに転送します

  3. 表示された後にThriveDeskの連絡先を修正します

これが続く場合は、次を検討してください:

  • カスタムアドレスのためにスパムフィルターを無効にする(プロバイダーが許可する場合)

  • または、スパムフィルターをバイパスする方法を探るためにメールプロバイダーのサポートチームに連絡する


受信メールに関して他に問題があります

上記のステップのいずれにも問題が見つかりませんか?問題ありません—私たちがサポートします。

できるだけ多くの詳細を含むメールを送信してください:

  • メッセージが送信されたメールアドレス

  • 会話番号(あれば)

  • メールヘッダーまたは手がかり

私たちは詳細が大好きです—それらは私たちがあなたをより早く助けるのに役立ちます。

📬 サポートチームにメールするか、このツールを使用して開始してください: メールヘッダー解析ツール